Zoeken

Naast verificatie van de persoon, dient het adres van de vertegenwoordigingsbevoegde te worden nagegaan. Het adres op de gegevensdrager dient overeen te komen met het door de vertegenwoordigingsbevoegde opgegeven adres.  

 

 

De wet geeft aan wie en wat ingeschreven moeten worden in het handelsregister. Alle opgaven moeten in beginsel worden gedaan op door de Kamer van Koophandel vastgestelde formulieren die ook digitaal beschikbaar zijn. Deze formulieren zijn gratis verkrijgbaar. Belangrijk is dat de opgave moet zijn voorzien van een originele handtekening van de tot opgave bevoegde persoon of diens gemachtigde.

 

Het handelsregister heeft derdenwerking. art. 25 Hregw gaat uit van het beginsel dat derden te goeder trouw bij het sluiten van overeenkomsten de geregistreerde gegevens kunnen inzien.

Het handelsregister is ingesteld in 1921 bij de Handelsregisterwet met het doel informatie te verstrekken met betrekking tot de aan het economisch verkeer deelnemende subjecten. Het handelsregister wordt gehouden door de Kamers van Koophandel. De instelling van de Kamers van Koophandel is geregeld in de Wet op de Kamers van Koophandel en Fabrieken 1997.

Het handelsnaamrecht is geregeld in de Handelsnaamwet. Een handelsnaam is de naam waaronder een onderneming wordt gedreven. Er moet dus een onderneming zijn, voordat sprake kan zijn van een handelsnaam. Stichtingen en verenigingen drijven doorgaans geen onderneming. Als zij wel een onderneming drijven, kan de naam van de stichting of vereniging de handelsnaam zijn.

Om een indicatie te krijgen of het gaan voeren van een bepaalde handelsnaam problemen zal opleveren, kon de ondernemer of de behandelaar namens de ondernemer een landelijk handelsnaamonderzoek laten uitvoeren door een Kamer van Koophandel. Op dit moment is dat niet langer mogelijk. Overwogen wordt deze mogelijkheid opnieuw in te stellen.  

De onderneming wordt – met alle in Nederland gelegen vestigingen – uitsluitend geregistreerd bij de beherende Kamer van Koophandel. De beherende Kamer van Koophandel is de kamer in het gebied waar de onderneming of rechtspersoon zijn hoofdvestiging heeft. De hoofdvestiging is de plaats die door de onderneming of rechtspersoon als zodanig wordt aangemerkt.

Bij inbreuk op een handelsnaam kan iedere belanghebbende zich met een verzoekschrift tot de rechtbank, sector kanton, wenden met het verzoek om het gebruik van de verboden handelsnaam te beëindigen. Een actie op grond van onrechtmatige daad kan eveneens worden ingesteld.

Indien een notaris een zaak in behandeling heeft waarbij een rechtspersoon of een onderneming is betrokken, moet het handelsregister worden geraadpleegd. Het handelsregister is een landelijk register dat te raadplegen is via www.kvk.nl.

Functionarissen die worden ingeschreven in het handelsregister moeten zich legitimeren. De legitimatiecontrole is streng om de optimale betrouwbaarheid van de informatie in het handelsregister te bevorderen. Op de website van de Kamer van Koophandel (www.kvk.nl) wordt aandacht besteed aan dit onderwerp.

Uitgangspunt is dat een vertegenwoordigingsbevoegde zich legitimeert bij een Kamer van Koophandel. Elke Kamer van Koophandel is bevoegd een vertegenwoordigingsbevoegde te legitimeren. Deze bevoegdheid is niet beperkt tot de Kamer van Koophandel waar de betrokken onderneming of rechtspersoon is geregistreerd.

Art. 5 Hregw geeft de rechtsvormen aan die ondernemingen kunnen drijven. Het is de kernbepaling als het gaat om inschrijving van ondernemingen in het handelsregister.

  Elke eerste inschrijving en wijziging in bij het handelsregister ingeschreven gegevens dient te worden opgegeven. Bevoegd daartoe is de eigenaar van een eenmanszaak, een beherend vennoot van een personenvennootschap of een bestuurder. Daarnaast is de (toegevoegd) (kandidaat-) notaris bevoegd tot het doen van opgaaf. Een advocaat is dat (nog) niet.

De handboeken worden geschreven door in totaal meer dan zeventig auteurs, de meesten afkomstig uit het notariaat. De auteursrechten zijn ten titel van certificering overgedragen aan Stichting Beheer Auteursrechten Praktijkhandboeken Notariaat, gevestigd te Haren (Groningen).

Indien vergelijkbare namen zijn geregistreerd voor andere ondernemingen, is het raadzaam dat de ondernemer zich bezint op een nieuwe naam. Het is evenwel mogelijk dat de ondernemer besluit de voorgenomen handelsnaam toch te gaan voeren.

Er is ook een aantal inschrijfplichtige entiteiten zoals blijkt uit art. 5 Hregw: – vrije beroepsbeoefenaars en landbouwers; – maatschap; – organisatie waarvan een of meer kerkgenootschappen deel uitmaken;

Legitimatie van een natuurlijk persoon vindt plaats door middel van een geldig legitimatiebewijs.   Een geldig legitimatiebewijs is: – Nederlands paspoort; – buitenlands paspoort; – Europese identiteitskaart; – Nederlands rijbewijs; of – Nederlands vreemdelingendocument. 

Het handelsregister kan op drie manieren geraadpleegd worden: in persoon, telefonisch of via internet. In persoon kan bij de betrokken Kamer van Koophandel geraadpleegd of geregistreerd worden. De Kamer van Koophandel is telefonisch te bereiken. Voor vragen tijdens kantooruren (tussen 8.30 en 17.00 uur) is telefoonnummer 088-585 1585 tijdens kantooruren beschikbaar.

Naast ondernemingen worden in het handelsregister privaatrechtelijke rechtspersonen en publiekrechtelijke rechtspersonen ingeschreven. Dit vloeit voort uit art. 6 Hregw.

De handelsnaamwet verbiedt het gebruik van een handelsnaam die: – een onjuiste indruk wekt omtrent de eigenaar van de onderneming; – een onjuiste indruk wekt omtrent de rechtsvorm; – een onjuiste indruk wekt omtrent aard en omvang van de onderneming;

De legitimatieplicht geldt voor vertegenwoordigingsbevoegde personen. Alle vertegenwoordigingsbevoegden die voor het eerst in het handelsregister geregistreerd worden, vallen onder de legitimatieplicht.  

Elke onderneming en rechtspersoon is ingeschreven in het handelsregister. Er is één handelsregister dat gehouden wordt door de Kamers van Koophandel. Er zijn twaalf Kamers van Koophandel. Elke regio in Nederland heeft een Kamer van Koophandel. Opgave kan worden gedaan bij iedere Kamer van Koophandel, doordat er één digitaal register is.