Notarissen, advocaten, gerechtsdeurwaarder, belastingdeurwaarders en overheden kunnen voor inschrijving in de openbare registers bestemde stukken elektronisch aanleveren. Abonnees van mijn Kadaster kunnen hiervoor gebruik maken van de door het Kadaster ontwikkelde applicatie Web-ELAN. Ook kan gebruik worden gemaakt van door softwareleveranciers ontwikkelde applicatie voor het opstellen van in te schrijven stukken, waarin de Web-ELAN functie is ingebouwd. Een voor inschrijving in de openbare registers bestemde elektronische aanbieding moet in beginsel geauthenticeerd worden met een gekwalificeerde digitale handtekening. Een uitzondering op deze regel geldt voor overheden die beperkingenbesluiten als bedoeld in de Wet Kenbaarheid Publiekrechtelijk Beperkingen aanleveren.

Na inwerkingtreding van de wijziging van deze wet gelden voor de authenticatie van in te schrijven stukken aangepaste bij Ministeriële regeling vast te stellen regels. Volgens de toelichting bij de wijziging wordt dan voor inschrijving van beperkingenbesluiten een ‘lichtere’ authenticatieprocedure ingevoerd.

Deze procedure houdt in dat een bronhouder zich op organisatieniveau identificeert, en niet op het niveau van een individuele medewerker. Het Kadaster zal hiervoor eHerkenning gebruiken een middel dat valt onder het afsprakenstelsel elektronische toegangsdiensten (zie besluit van de Minister van Economische Zaken van 15 april 2015, nr. WJZ/15023462, Stcrt. 2015, 10829).

Het Kadaster heeft software voor het elektronisch aanleveren van stukken ontwikkeld. Deze software wordt aangeduid als het systeem Web-ELAN. Het is een zogeheten ‘webapplicatie’, die vanaf het internet kan worden ‘gedownload’. Een aantal leveranciers van notariële softwarepakketten heeft de webapplicatie ingebouwd in hun eigen softwarepakket of een eigen variant daarop ontwikkeld, op basis van de door het Kadaster om niet beschikbaar gestelde broncode.