Het besluit tot fusie wordt genomen door de algemene vergadering (bij kapitaalvennootschap), algemene ledenvergadering (bij vereniging, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij) of het bestuur (bij stichting). Dit besluit kan bij een kapitaalvennootschap door het bestuur genomen worden indien (i) de statuten dit toelaten en (ii) in de advertentie is vastgelegd dat het besluit tot fusie door het bestuur genomen wordt (art. 2:331). Uitsluitend indien vervolgens een of meer aandeelhouders die tezamen ten minste een twintigste van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen voor afloop van de verzettermijn het bestuur verzoeken een algemene vergadering bijeen te roepen, is het bestuur niet bevoegd tot fusie te besluiten (art. 2:331 lid 3). Een besluit tot fusie genomen door de algemene vergadering van aandeelhouders is dan vereist. Een besluit tot fusie wordt op dezelfde wijze genomen als een besluit tot statenwijziging. Als voor een besluit tot statutenwijziging de instemming van aandeelhouders vereist is, namelijk bij stemrechtloze of winstrechtloze aandelen in een BV, dan is deze instemming ook vereist voor een besluit tot fusie. Zie voor een algemeen overzicht over aspecten van besluitvorming onderdeel 1.7 en 7.

Het is mogelijk dat de statuten een lagere grens bevatten waarop aandeelhouders een dergelijk verzoek aan het bestuur kunnen doen.

Het besluit van de algemene vergadering van aandeelhouders wordt genomen met een meerderheid van ten minste twee derden van de stemmen indien minder dan de helft van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigd is (art. 2:330 lid 1). Voor zover er verschillende aandelen zijn, is een besluit van de betreffende houders van die soort aandelen of aanduiding vereist als de fusie afbreuk doet aan de rechten van die aandeelhouders (art.