2.1.1 Procedure

De ambtenaar van de burgerlijke stand heeft in het naamrecht een prominentere rol dan de behandelaar. Gehuwden of geregistreerd partners kunnen namelijk de keuze voor de achternaam van hun kind uitbrengen bij de ambtenaar van de burgerlijke stand (art. 1:5 lid 4). Die keuze moet in beginsel in persoon worden afgelegd. Vertegenwoordiging is slechts mogelijk middels een notariële akte. De behandelaar kan dan ook met naamskeuze te maken krijgen indien één of beide ouders hun keuze willen laten uitbrengen door een gevolmachtigde. Deze situatie zal met name relevant zijn indien de moeder door de bevalling niet in staat is om bij de ambtenaar van de burgerlijke stand te verschijnen. 

De behandelaar krijgt tevens met het naamrecht te maken in geval van erkenning bij notariële akte (art. 1:203 lid 1 aanhef en onder b). Indien een kind door erkenning in familierechtelijke betrekking tot de vader komt te staan, houdt het de geslachtsnaam van de moeder, tenzij de moeder en de erkenner ter gelegenheid van de erkenning gezamenlijk verklaren dat het kind de geslachtsnaam van de vader zal hebben (art. 1:5 lid 2 eerste volzin). Van deze verklaring wordt melding gemaakt in de akte van erkenning (art. 1:5 lid 2 tweede volzin). De behandelaar moet dus zorg dragen voor vermelding van de keuze voor de geslachtsnaam van de vader door de ouders in de akte van erkenning. Deze naamskeuze kan niet op een later tijdstip geschieden, omdat de wet spreekt over ‘ter gelegenheid van de erkenning’.